Heves vármegye főlevéltárnokai számára nem volt ismeretlen a hely szűke miatt folytatott folyamatos küzdelem, így az 1919-ben kinevezett Pázmány Lajos is hamar szembesült a megfelelő raktárhelyiségek hiányának problémájával. A levéltárnak évente átadott iratsorozatok elhelyezése már főlevéltárnoki működése első időszakában egyre nehezebbé vált, amely helyzeten tovább ronthatott volna az a körülmény is, hogy 1927-ben a vármegyeházán található irodát és három raktárhelyiséget más hivatalok részére kellett rendelkezésre bocsátani. A levéltár a szobák átengedésével párhuzamosan azonban új épületrészeket kapott a vármegyeháza mellett álló börtön épületében, így nem csökkent drasztikusan az iratok elhelyezésére felhasználható terület. 1927-ben Pázmány Lajos legnagyobb feladata az iratanyag egy részének átköltöztetése lett, az alább közölt dokumentum a folyamat nehézségeibe enged betekintést.