Iratkezelési szabályzat
Minden közfeladatot ellátó iratképző szervnek saját iratkezelési szabályzattal, illetve annak mellékletét képező irattári tervvel kell rendelkeznie. Ennek pontos részleteit a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény [1] 9–10. §-ai és a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormány rendelet [2] határozza meg.
Ezeken túl az alábbi jogszabályok tartalmazzák az egyes szervtípusok iratkezelési szabályzatával és irattári tervével kapcsolatos rendelkezéseket, mintákat:
1. Kormányhivatalok:
2. Bíróságok:
o a bírósági ügyvitel szabályairól szóló 14/2002. (VIII. 1.) IM rendelet; [5]
o 17/2014. (XII.23.) OBH utasítás a bíróságok egységes iratkezelési szabályzatáról. [6]
3. Ügyészségek:
o az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról szóló 26/2018. (XII. 28.) LÜ utasítás. [7]
4. Nevelési-oktatási intézmények:
o 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet. [8]
5. Önkormányzatok:
o 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet. [9]
6. Nemzeti Adó- és Vámhivatal:
o 1/2022. (I.15.) NAV utasítás. [10]
7. Rendőrségek:
o 40/2017. (XII.29.) ORFK utasítás az Iratkezelési Szabályzatról. [11]
Az elkészült, az MNL Somogy Vármegyei Levéltára illetékességi körébe tartozó iratkezelési szabályzatok előzetes véleményezésre megküldhetők Kiss Norbert Péter főlevéltáros, igazgatóhelyettes kollegánknak a kiss.norbert.peter@mnl.gov.hu [12] e-mail címre.
Hivatkozások
[1] http://www.complex.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99500066.TV
[2] http://www.complex.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A0500335.KOR
[3] https://njt.hu/jogszabaly/2023-1-B0-6N
[4] https://njt.hu/jogszabaly/2018-1-B0-7R
[5] https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0200014.im
[6] https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A14U0017.OBH&txtreferer=00000001.TXT
[7] https://njt.hu/jogszabaly/2018-26-B0-E9
[8] https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1200020.emm
[9] https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1200078.bm
[10] https://nav.gov.hu/szabalyzok/utasitasok
[11] https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A17U0040.ORF&txtreferer=00000001.txt
[12] mailto:kiss.norbert.peter@mnl.gov.hu