"A jövő levéltára, a jövő levéltárosai"
A Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (NISZ), a Magyar Nemzeti Levéltár (MNL), Budapest Főváros Levéltára (BFL) és a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (KIFÜ) alkotta négy tagú konzorcium által megvalósított Elektronikus Levéltár projekt (EKOP-1.2.8-08-2008-0001) 2013. szeptember 30-án lezárul.
Munkánk eredményeként létrejön az elektronikus levéltári szolgáltatások fenntartását, az elektronikus levéltári kezelést támogató informatikai infrastruktúra és a hosszú távú üzemeltetés és működtetés feltételrendszere. A projekt eredményeként egy olyan rendszer áll össze, amely nemzetközi szinten is figyelemre méltó és kiemelkedő.
A projekt során szerzett szakmai tapasztalatainkat, az elért eredményeket, valamint a megvalósított Elektronikus-levéltári rendszer felépítését és működését egy háromnapos szakmai rendezvény keretében ismertettük meg a jelen és a jövő levéltárosaival valamint az MNL OL és a BFL legfontosabb iratképzőivel. Az előadásokat a projekt megvalósításában aktívan résztvevő, kiemelkedő szakmai tudással rendelkező kollégáink és munkatársaink tartották. A rendezvény célja az volt, hogy az Elektronikus Levéltár jövőbeli felhasználói informatív jellegű szakmai áttekintést kapjanak arról a rendszerről, amelynek hamarosan felhasználói lesznek, és amellyel reményeink szerint hosszú távon dolgozni fognak.
A rendezvényre 2013. szeptember 11-13-án került sor a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára (MNL OL) óbudai épületének tanácstermében. Az első két napon a magyarországi levéltárak munkatársai ismerkedhettek meg az e-levéltári rendszerrel. Az MNL OL és a BFL dolgozói mellett nagyszámban fogadták el meghívásunkat a városi, felsőoktatási, egyházi és szaklevéltárai kollégák és az ELTE levéltár szakos egyetemi hallgatói, így a két nap során közel 400 főnyi hallgatóság előtt hangzott el összesen 27 előadás. A harmadik napon a projektben résztvevő két levéltár illetékességi körébe tartozó köziratképző szervek több mint 100 munkatársa számára hangzott el ismertetés nyolc előadás keretében.
A szakmai előadásokat minden nap a levéltárak vezetőinek köszöntője előzte meg. Dr. Mikó Zsuzsanna az MNL és dr. Kenyeres István a BFL főigazgatója is kiemelte a projekt eredményeinek fontosságát az egész magyar levéltáros szakmára számára, valamint köszönetüket fejezték ki a megvalósításban szerepet vállaló munkatársaiknak. A pénteki nap bevezetőjében Fekete Gábor, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium e-közigazgatásért felelős helyettes államtitkára osztotta meg gondolatait az elektronikus köziratok megőrzésének fontosságáról és arról, hogy a projekt eredményeként a levéltárak a közigazgatás szereplőinek még hatékonyabb partnerei lehetnek a jövőben.
Az alábbi linkeken elérhetőek az Elektronikus Levéltári szakmai rendezvényen 2013. szeptember 12-én és 13-án elhangzott előadások PowerPoint bemutatói. Hamarosan a jelenleg még hiányzó anyagok is feltöltésre kerülnek. Rövidesen elérhetővé tesszük az előadásokról készült videófelvételek szerkesztett változatait is. A bemutatók az előadások címére kattintva nyithatóak meg. | ||
Szatucsek Zoltán | Az elektronikus levéltári rendszer | |
Szatucsek Zoltán | SIP készítés | |
Szatucsek Zoltán | Levéltári befogadás | |
Szatucsek Zoltán | Publikálás az elektronikus levéltári portálra és az Európai levéltári portálra | |
Puzsár Imre | Iratok nyilvántartása, feldolgozása és a szervnyilvántartás | |
Szlabey Dorottya | Állományvédelmi nyilvántartás | |
Török Enikő | Tervtári jegyzékek migrálása | |
Puskás-Paulik Ágnes | Levéltárak nyilvántartása | |
Décsey Sándor | A megyei levéltárak átállása az E-archivumról a Scope alkalmazásra. Az E-levéltár 2. | |
Dékány Szilveszter | Keresés az ELP-n | |
Komlósi-Gera Zsófia, Nagy Gábor | Újdonságok a kutatótermi munkában | |
Szatucsek Zoltán | Nagykép: Mit tud az elektronikus levéltár? | |
Füzessy Tamás | Szabályozás: az elektronikus levéltárba adás műszaki feltételei és eljárásrendje | |
Fliszár Tamás | Az IRMA iratkezelő és ügyviteli rendszer csatlakozása az E-levéltári rendszerhez | |
Montana | A MonDoc iratkezelő rendszer csatlakozása az E-levéltári rendszerhez | |
Décsey Sándor | E-levéltárba adás: az Elev kliens és a Külső Rendszer Interfész használata | |
Tóth Péter | Az E-irattár használatának feltételei |
Új hozzászólás