Hogyan kérheti ki az iratanyagot a kutatótermekben? [1]
Mennyi idő múlva veheti át a kikért iratanyagot? [2]
Hogyan kérhet irat-előkészítést? [3]
Hogyan és milyen esetben kell engedélyt kérni az eredeti iratanyag kutatásához? [4]
Hogyan történik a kikért iratanyag átvétele és visszaadása? [5]
Mikor és milyen változtatások várhatóak az iratanyag kikérését illetően? [6]
Hogyan kérheti ki az iratanyagot a kutatótermekben?
Mennyi idő múlva veheti át a kikért iratanyagot?
Az előkészítési idő általában három munkanap. Az oklevélfotókat, tervrajzokat, térképeket, segédkönyveket és anyakönyvi mikrofilmeket a kikérést követő munkanapon, a Bécsi kapu térre kért, MOL iratanyagról készült – nem anyakönyvi – mikrofilmeket a kérés leadásától számított hatodik munkanapon veheti át.
Hogyan kérhet irat-előkészítést?
Irat-előkészítést kizárólag írásban kérhet a kutatótermeknek címzett elektronikus levélben vagy a levéltár központi címére írt hagyományos levélben. Vegye figyelembe, hogy az iratok kikereséséhez és kutatótermi előkészítéséhez időre van szüksége az ezzel foglalkozó munkatársaknak, ezért megrendelését, amelyben a kért iratok pontos jelzetén kívül várható érkezésének idejét is közli, legalább 5-8 munkanappal előbb juttassa el a levéltárnak. Ha mikrofilm előkészítését kéri, elegendő, ha a várható érkezését megelőző napon, lehetőleg délelőtt teszi ezt meg. A kutatótermek e-mail címét a Gyorsmenüben, az Elérhetőségek [8] menüpont alatt, a postacímet a honlap Impresszum [9]ában (az oldal alján) találja.
Ha irat-előkészítést kért, a kérőlap és az őrjegy kitöltését a kutatóterem munkatársai végzik el Ön helyett. Az így kikért iratokra ugyanazok a mennyiségi szabályok – ld. fentebb: beadható kérőlapok száma, egy kérőlapon kérhető mennyiség – érvényesek, mint a kutatóteremben személyesen kikért iratokra. Ha az eredetileg megjelölt időpontban mégsem tudja átvenni az iratokat, jelezze ezt írásban a kutatóterem felügyelőjének, mert ennek hiányában az iratokat a kutatótermi felügyelő a kutatótermi szabályzatban meghatározott időn belül – jelenleg 14 nap – visszaküldi az iratraktárba!
Ha anyakönyvi mikrofilmek előkészítését kérte, célszerű előzetesen telefonon érdeklődni [8] a Lángliliom utcai kutatóterem munkatársaitól, hogy a kívánt filmet elő tudták-e készíteni az Ön számára a kért időpontra. Ez ezért ajánlott, mert az anyakönyvi mikrofilmek képezik a levéltár leginkább kutatott irategyüttesét, ezért könnyen előfordulhat, hogy a tekercseket más kutató használja.
Hogyan és milyen esetben kell engedélyt kérni az eredeti iratanyag kutatásához?
Vannak olyan irategyüttesek, amelyek különleges értékük miatt – ilyen például a Mohács előtti oklevelek gyűjteménye – vagy egyéb állományvédelmi okból nem kutathatók eredetiben. Ha valami különösen méltánylandó okból mégis szüksége lenne arra, hogy betekintsen az eredeti iratanyagba, akkor az erre rendszeresített formanyomtatványon, a megtekinteni kívánt irat pontos jelzetének megadásával külön engedélyt kell kérnie. Formanyomtatványt a kutatóterem felügyelőjétől kaphat. Kérelmét az iratanyag referensének és az anyagot őrző főosztály vezetőjének javaslata alapján az illetékes főigazgató-helyettes bírálja el, és ő ad indokolt esetben meghatározott időre felmentést a kutatási korlátozás alól.
Hogyan történik a kikért iratanyag átvétele és visszaadása?
A kikért iratanyagot a kutatóterem felügyelőjétől veheti át. Az átvételt a kérőlapon aláírásával kell igazolnia. Az átvételkor megkapott kísérőlapot a használatra kiadott iratanyag mellett kell tartani annak érdekében, hogy az anyag mindig azonosítható maradjon. Ne feledje, hogy egyszerre csak egy kérőlap anyagát tarthatja magánál akkor is, ha egyszerre több kérőlapot is leadott! Ahhoz, hogy újabb anyagot kaphasson, az Önnél lévőt vissza kell adnia. Ez a szabály akkor is érvényes, ha az iratokról saját készülékkel digitális felvételt szeretne készíteni.
Ha az egy kérőlapon kiadott anyag kutatását egy nap alatt nem tudja befejezni, a kutatóterem felügyelője egy szekrényrekeszt biztosít Önnek, ahol a munka befejeztéig tárolhatja az iratokat. A középkori okleveleket ettől eltérő módon, minden esetben még a használat napján vissza kell adni, mivel azoknak a nap végén mindenképpen vissza kell kerülniük speciálisan kialakított őrzőhelyükre.
Az iratanyagot használat után eredeti rendjében, a mikrofilmtekercset az elejére visszatekercselve kell visszaadni a kutatóterem felügyelőjének, aki a visszavételt aláírásával igazolja a kísérőlapon.
Hivatkozások
[1] https://mnl.gov.hu/bal_menusor/hasznalat/kutatas/iratanyag-kikeres.html#kikérés
[2] https://mnl.gov.hu/bal_menusor/hasznalat/kutatas/iratanyag-kikeres.html#mennyiidő
[3] https://mnl.gov.hu/bal_menusor/hasznalat/kutatas/iratanyag-kikeres.html#iratelő
[4] https://mnl.gov.hu/bal_menusor/hasznalat/kutatas/iratanyag-kikeres.html#eredeti
[5] https://mnl.gov.hu/bal_menusor/hasznalat/kutatas/iratanyag-kikeres.html#átvétel
[6] https://mnl.gov.hu/bal_menusor/hasznalat/kutatas/iratanyag-kikeres.html#változások
[7] https://mnl.gov.hu/bal_menusor/hasznalat/kutatas/iratanyag-kikeres.html#Top
[8] https://mnl.gov.hu/kozadat/elerhetosegek.html
[9] https://mnl.gov.hu/also_menusor/impresszum.html